一、高标准配备设备管理、环境管理及客户服务人员,保障项目管理目标实现
配置具丰富经验的设备设施管理人员、具专业审美能力和经验的环境管理人员、具先进客服意识和技巧的客户服务管理人员,以使各项服务与各项目完善的配套设施、品牌展示需要、高标准服务需要协调配合。实现“零缺陷、零距离”的管理目标。
二、在服务过程中全面贯彻以人为本,提供个性化、零干扰服务
从客户群体年龄层次、知识水平、活动频率、参与内容等全方位考虑,针对性制订服务方案,避免干扰,使服务过程成为物业管理运作发挥的有力助手。
三、全面导入ISO国际管理体系,与国际接轨
我们全方位导入了IS09001质量管理体系和IS014001环境管理体系及ISO18001职业安全健康管理体系,实现全员品质管理,严格按IS09001、IS014001、IS018001的要求规范操作过程,在服务现场全面推行6S管理,定点、定形、定过程,人人都是现场品质专家,使服务现场始终保持整洁、明亮的服务效果,处处展示出专业的服务形象。在管理过程中,一切按“全国优秀物业管理优秀示范小区”的标准实施管理,建立一套完整的管理体系、规范管理制度,认真履行管理的各项要求和目标。
四、建立及时、透明的业务沟通渠道
日常信息定期沟通.重要服务项目有计划有方案,每周一信息,半月一简报,每月一管理报告,每半年一总结,向客户及时反馈工作完成情况和服务计划,从客户需要的角度出发向客户提供各项管理内容及运行参数,使客户时刻对我公司物业管理运行状态能够“心知肚明”。
五、建立完善优质的服务体系
建立全方位、立体、无间歇、无障碍的客户服务体系,通过定期回访、意见箱、电话、电子邮件、信函等各种渠道收集客户信息,通过观察客户的行为变化发掘客户需求,对客户意见、建议做到有信必答、第一时间给予反馈。建立意见沟通、事项处理、结果反馈、改进完善客户服务流程,使客户与服务信息互动,沟通无极限。
六、建立完善的档案管理体系
收集完善原有管理档案,保证物业管理相关档案资料的完整性。规范现场档案收集、整理、保存管理制度.保证现有档案资料的有效管理,为项目的管理工作持续进行提供保障。
七、发挥专家团队效能为项目服务质量提供保障
充分利用公司现有物业行业专家组成团队效能,向项目提供先进的行业理念和专业技术。向每个项目物业管理服务中心提供专业的管理诊断意见和发展建议。
八、做展示礼仪文明的使者
我们时刻面向客户,我们时刻面向社会,通过不断的强化培训和规范每一个服务流程,使员工从意识、信念上改变观念,通过展示良好的精神风貌,来树立统一专业的服务形象。
九、做客户忠实的管家
我们凭借在物业维护、管理方面的专业知识和经验,向我们的客户提供专业的物业长期、短期规划及合理建议,以便更好管理、服务于我们的项目。我们不仅关注我们的服务收益,我们的职业使命更让我们力争做客户的忠实管家。